1月11日上午，市文旅体育集团刘春林董事长受邀带队前往长沙广电中心与湖南电广传媒股份有限公司就音乐节合作一事开展座谈交流会。湖南电广传媒股份有限公司党委书记、董事长、湖南经视党委书记王艳忠，湖南经视党委委员、副总经理田杰，市文旅体育集团党委书记、董事长刘春林，集团党委委员、副总经理石径霞及相关人员参会。

    会上，湖南经视团队汇报了2025年怀化音乐节方案。方案以“热气球”为主题、“在一起就是上升力”为口号，以此传达怀化日新月异的城市活力。另外，方案还介绍了音乐节的拟邀请阵容、延展活动、互动玩法等详细情况。

    刘春林对王艳忠董事长的邀请表示感谢并对经视团队的方案给予了初步肯定。他表示，音乐节首先要把艺人阵容组合好，其次是要在全省、全国范围内开展招商工作，以此来扩大音乐节的影响力。刘春林强调大型文娱活动一直是怀化的短板，此次活动有效弥补了此板块的空缺，此外还表示希望通过此次音乐节能与湖南电广传媒股份有限公司建立长期的合作关系。

    会议还对音乐节方案的下一步深化进行了研究。